インデント・字下げ・ぶら下げの意味を確認する。
まず書類ウインドウにルーラーを表示する。(通常は表示されているはず)
あまりワープロソフトの利用に慣れていない人はこのインデント機能を理解していない場合が多い。 文字の開始位置を右にずらすためにスペース(文字)を挟みまくったりする。
インデントの効果は文字の折り返し位置を決めるところにある。 ワープロではreturnキーは「改行キー」ではなく、段落の終りの印を入れるキーだと考えた方がいい。
適当な文字をreturnキーを押さずに文字が折り返すまで入力するとルーラーにあるマークのところで折り返すことが分かる。
インデント無し
インデント無しだと書類の余白部分以外のところから文字がスタートし、余白の部分で折り返す。※ ちなみに余白部分の大きさは、余白部分にポインタを合わせダブルクリックで変更ができる
インデント有り 5字
ぶら下げ4字
字下げ4字
これらの変更はルーラーのコントローラーをドラッグするというGUIでの変更の他に、メニューバーの書式→段落...(option+⌘+M)のダイアログウインドウでも変更が可能だ。
次は、これらの設定が関係いてくる仕様書的な見出し番号を書類に付ける設定をしてみる。
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