Word for Mac 2011 見出し1スタイルの設定を確認

見出し1のスタイルを確認してみる。

左下の書式プルダウンメニューで「段落...」を選び、設定項目を確認してみる。

ここでアウトラインレベルのプルダウンメニューを見てみる。

「見出し1」なのでレベル1が割り当てられている。（つまり「見出し2」はレベル2というこ）　この設定のおかげで、見出し1スタイル等を段落に適用することで自動的に文章がアウトラインの状態になるというわけだ。

ちなみに、このウインドウにある左インデントに2文字などと入力することで、

見出し1
　　見出し2
　　　　見出し3

といったようにずらす設定が可能だ。

ただ、レベルの話ではないが、ちょっとクセがあるところを見つけた。

この段落ウインドウはスタイルの編集から出したものだが、スタイルウインドウに関係なく開けるメニューバーの書式→「段落...」（option+⌘+M）と同じ形のウインドウだ。

実際、見出し1に2文字インデントを設定したあとに、見出し1を適用した段落にカーソルを置いて「段落...」（option+⌘+M）を開いてみると2文字となっている。

その後、もう一度スタイルウインドウの見出し1の編集に戻り、「段落...」の左インデントを0字に戻して「OK」ボタンを押しても、見出し1が適用されている段落に何も変化がない。　この状態でメニューバーの「段落...」（option+⌘+M）を開くと左インデントが２文字のままで食い違った状態になる。

さっき、スタイルウインドウからの編集で左インデントを2文字にしたときは、段落設定ウインドウのOKを押した瞬間に書類に反映されるのに、再度スタイルウインドウから左インデントを0字にしたときは瞬時に反映されない。（仕様？バグ？）

こういうときは見出し1の段落にカーソルを置き、スタイルウインドウの右上のすべてを選択をクリック（これで、見出し1スタイルが適用されている段落がすべて選択状態になる）。　そのあと、スタイルウインドウの見出し1をクリックすることで正しく設定が反映される。

Wordでは「さっきと同じことをしたのに、何で同じ結果がえられないの？」ということが度々あるような気がする。（まだ詳しく掘り下げていないが）

この辺が「アプリケーションが悪いのか？　自分の理解度が低いのか？」判断がつき難くストレスがたまる理由のような気がする。

次に本筋とは外れるが、後々書類の見た目を整えるのに必要な、インデント・字下げ・ぶら下げの用語と挙動を確認してみる。

Word for Mac 2011 デフォルトのスタイルを調べる

Wordの新規書類に表題・副題・章・節・項をとりあえず入力してみる。
今は標準スタイルのままだ。

青い曲がった矢印（段落の終りを示す）は編集記号とWordでいわれているもので「環境設定...」の表示のところで見えるように設定することもできるが、ツールバー（リボンの上）にあるボタンでも表示/非表示を切り替えることもできる。

それぞれの部分にデフォルト状態のスタイルを適用してみる。

事前にカスタムのテーマでヒラギノ丸ゴW4 Proを本文と見出しのフォントに設定してあるので、文字はそれらに変化している。　ただ、表題と副題スタイルには元々「MS ゴシック」指定になっているため、MS ゴシックのままだ。※ 何でそんなにMS ゴシック押しするの？　本文・見出しのフォントでいいのに・・・。

この状態でメニューバーの表示→サイドバー→見出しマップウインドウを開いてみる。

見出しスタイルはそれぞれアウトラインレベルが設定されているので、自動的に階層状態にしてくれている。

更に、このスクリーンショットの書類では「第一章」などの文字を自分で直接入力しているがこの部分をスタイルで自動的に数字（漢数字）を割り当てることが可能だ。

設定をちゃんとすれば、1.　1-1.　1-1-1.　等の番号に変えることもできるし、スタイルを適用するだけで自動的にインデントでずらしていくことも可能だ。

ちゃんとしたレベル設定をしてアウトラインになるようにしておけば、自動で更新できる目次を作ることもできる。

このあたりをちゃんと整えていけば書類を作る効率が随分あがると思う。

ということで、まずはデフォルトで用意されている「見出し１」スタイルを調べてみる。

Word for Mac 2011のテーマをカスタマイズ

ペラ1枚の書類を作るだけならテーマもスタイルもどうでもいいのかもしれないが、表紙＋目次＋章・節・項・本文といった数ページにわたる書類を作り、見た目に気を配りたい場合は必要な機能がある。　テーマとスタイルだ。

テーマはフォントと文字色のプリセットだ。　Officeに元々用意されているものの他に自分でカスタマイズしたものを保存することもできる。

保存できる内容はメニューバーの書式→フォント...（⌘+D)ダイアログにある「日本語用のフォント:」の入力フィールドにある「フォント名 (テーマの本文のフォント - 日本）」「フォント名 (テーマの見出しのフォント - 日本）」を設定できることと、文字色のカラーパレットのようだ。（今のところここまでしか確認していない）

英数字用の（テーマの本文のフォント）は自分で選ぶことはできない？ようだ。日本語フォント設定した時点で自動的に（勝手に）設定される。

テーマの設定のやり方も特殊。　※ というか、かなり違和感がある

まず、書類ウインドウ左下でデザインレイアウト表示に切り替える（メニューバーの表示→デザインレイアウトでも同じ）

次に右上のリボンにあるテーマのAaボタンを押して任意の日本語フォントに変更。

このポップアップでフォント名が大きくなっている方がテーマの見出しのフォントで下側がテーマの本文のフォントということのようだ。

ざっと下までスクロールしていくと見出しと本文が同じMSゴシックというのもある。
※ 一番下から2番目のメイリオ+メイリオが伝統となっているのが分けが分からん

例えばヒラギノ角ゴProW3に変更した後に、書式...（⌘+D）をすると、英数字用のフォントがCenturyからCorbelに変更されている。

これが気にくわない場合はその都度英数字用のフォントを設定するか、既定値を変更して日本語用と同じフォントにしておくしかない（かも）

テーマの色もフォントと同じようにデザインレイアウトのリボンで行なう。

色はセットになっていて、そのどれを選ぶかしかないようだ（個別に選ぶことはできない？）

フォントと色セットを変更したら、カスタマイズしたテーマを名前を付けて保存する。

ここで保存をすると現在Macにログインしているホームフォルダのライブラリにあるホームフォルダ内のライブラリ（通常不可視フォルダ）→Application Support→Microsoft→Office→ユーザーテンプレート→個人用テーマ内に作成される。

テーマファイルの削除はWord内からは行なえそうにない（たぶん）。　Wordを終了した後にFinderで削除するしかなさそうだ。
（参考：Microsoftのサポートページへのリンク）


テーマでフォントを変更することによるメリットは、各スタイルで個別にフォントを変更する必要がなくなること。

デフォルトではスタイルにはテーマの本文のフォントが設定されているため、テーマ自体のフォントを変更すれば自動的ににすべてのテーマのフォントが変更されるということだ。

Word for Mac 2011でフォントの既定値を変更すると

一々新規書類を作るたびにフォントを変更するのであれば、メニューバー→書式→フォント...でダイアログを表示し、フォント変更した後に「既定値として設定...」を押せば、テンプレート自体のフォントを変更することができる。

これを行なうことで、新規書類を作成したときのフォントを常に「ヒラギノ」系に設定することも可能だ。

基本的にMicrosoft Officeを利用するユーザはWindowsユーザと書類のやり取りが基本という場合もあるので初期値（デフォルト）のMS明朝とCenturyから換えない方がいいのかもしれないが、PDFでのやり取りだけの人であればフォントをヒラギノ系に換えてしまうのもアリだ。

正直MS明朝やMSゴシックは汚いと思う。　というかいかにもWordで作った書類ができあがってしまう。　見た目のキレイな書類を作るのならフォントを変えるのは有効だ。　ただ、フォントの種類を変えたいのであれば、既定値を変えるよりはカスタマイズしたテーマを作成してフォントを変えた方がいいかもしれない。

で、ここで既定値を変更すると新規書類のためのテンプレート（Normal.dotm）を書き換える行為なので、いつでもヒラギノ系ということになる。

初期値なのでPreferenceフォルダ内の初期設定ファイルかと思いきや、テンプレートファイルというところに注意。

ちなみにテンプレート（Normal.dotm）をインストール時の初期状態に戻したい場合は、Wordを終了し、現在ログインしているユーザのホームフォルダ内のライブラリ（通常不可視フォルダ）→Application Support→Microsoft→Office→ユーザーテンプレートにあるNormal.dotmを削除。

再度、Wordを起ち上げるとインストールしたときと同じ状態のテンプレートで新規書類を作成することができる。

ただし、この時点ではNormal.dotmはまだ新たに作成されていない。　このファイルはWordが終了したときに作成されるようだ。

Amazon.com（Microsoft Office for Mac関係の商品）

Wordの大きなお世話のオートコレクト

以下は、Microsoft Word for Mac 2011について

Microsoft Wordを使っていて、困ることに「Wordが勝手に入力している文字の状態をかえてしまう」というのがある。

これは、Wordの自動処理による結果だ。

長年Wordを使っている人ならいいのかもしれないが、初心者やたまにしか使わない人にとっては大きなお世話である。　そのため、思い通りにならなくてストレスがたまってしまう人も多いと思う。

こんなものは慣れてきてから効率を上げるために自分で意図的に機能をオンにすればいい。　魅力のある機能であれば、どこかで誰かから聞くだろうし、無視することもないはずだ。（デフォルトの設定でオンにしているのがおかしいと思う）

ということで、自動的に箇条書きにする機能をオフにする方法を記録しておく

箇条書き（行頭文字）チェックボックス

○や□や・などを行頭につけて箇条書きに入力すると自動的に「リスト段落」スタイルに設定されてしまう。　このチェックを外しておけば自動処理されずにすむ。

箇条書き（段落番号）チェックボックス

１.や（１）などを行頭につけて箇条書き的に入力すると自動的に「リスト段落」スタイルに設定されてしまう。　このチェックを外しておけば自動処理されずにすむ。

ちなみに、カーソルのある段落のスタイルが何に設定されているかを知る方法は「メニューバー」→「表示」→「スタイル」でまずウインドウを表示

何のスタイルか知りたい段落にIカーソルを置き、スタイルウインドウにある「選択されているテキストの現在のスタイル」の部分を見ると分かる。

更に、その下の「すべてを選択」のボタンを押すことで同じスタイルの段落を選択することもできるので、現在の状態が分かりやすくなる。