Word for Mac 2011 見出しにアウトライン番号をつける

デフォルトで用意されている見出しスタイルには元々レベル設定が行われている。
章・節・項に見出し1〜3を設定すれば、アウトライン表示（下のスクリーンショット）にしたときに階層構造になって見えるということだ。

※ ちなみに表題スタイルにもレベル1・副題スタイルにもレベル2が設定されている

アウトライン構造にすることのメリットに目次を作るのが楽になるというところがある。
後々、楽をするためにしっかりと理解しておいた方がいい。

デフォルトの見出し1では、特に 1. や (1) などの番号は割り振られてはいない。

ということで、

1. 見出し1
　1-1. 見出し2
　　1-1-1. 見出し3

という番号を自動的に降らせるための設定をしてみる。

この設定をするのは、「箇条書きと段落番号」というダイアログウインドウで行なうのだが、ここへのアクセスにはクセがある。

1. メニューバーの書式から「箇条書きと段落番号...」を選ぶという方法。
2. スタイルウインドウの見出し1の「スタイル変更...」のウインドウ左下のプルダウンメニューから「箇条書きと段落番号...」を選ぶという方法。　

どちらも同じようなウインドウが開くが、少し違いがある。

メニューから呼びだした場合

スタイル変更から呼びだした場合

内容が少し違うことと、この設定を反映させる対象が違う場合があるということ。

例えば、メニューで呼びだす場合は、Iビームのある段落にたいしての「箇条書きと段落番号」となり、スタイルウインドウの個別スタイルからスタイル変更でおこなった場合の「箇条書きと段落番号」のウインドウは書類のどの段落にIビームがあっても関係ないという動作になるようだ。

正直紛らわしい。　どうせならスタイルウインドウから変更する場合の見た目は違いがハッキリとした見た目にしておくべきだと思う。

Iビームはあまり存在感がなく入力位置の基点程度の認識だったが、WordではIビームがあるだけで、その段落が選択されていると考えなければいけような操作がチラホラあるように思う。　一貫性に疑問を持つ・・・。

見出し1の先頭に番号を付けようと考えている場合は、素直にスタイルウインドウから行なうようにした方がよさそうだ。

ということで、見出し1のスタイルを変更してみる。

今回、1-1-1.　という形の番号を割り当てたいので、それに最も近いのを選択する。

で、変更ボタンを押す。

出てきた、アウトライン番号の書式設定ウインドウの左下のボタンをクリックし、設定項目が表示されるようにする（何で標準では隠しているのだろうか・・・）

レベル1のところが選択されているので、レベルと対応づける見出しスタイルのフィールドで「見出し１」を選択する。　ついでに番号に続く空白の扱いを「タブ文字」にして数字の後に少し空間を作ることにする。　同じ要領で同じウインドウの左上のレベルで2を選び「見出し2」の設定、「見出し3」の設定をする。　※ 見出し？番までするかはその書類でどこまでの階層を作るかで決めればいいと思う。

これが、設定を適用した結果。
見出し3の 1-1-1 の段落の左がガンと右にズレているのは多分、番号に続く空白の扱いを「タブ文字」にしたことで2番目のタブ位置までずらされたしまったため。

ということで次は、タブの設定を調べて見た目を整えていく必要がある・・・。

Word for Mac 2011 インデント・字下げ・ぶら下げ

インデント・字下げ・ぶら下げの意味を確認する。

まず書類ウインドウにルーラーを表示する。（通常は表示されているはず）

あまりワープロソフトの利用に慣れていない人はこのインデント機能を理解していない場合が多い。　文字の開始位置を右にずらすためにスペース（文字）を挟みまくったりする。

インデントの効果は文字の折り返し位置を決めるところにある。　ワープロではreturnキーは「改行キー」ではなく、段落の終りの印を入れるキーだと考えた方がいい。

適当な文字をreturnキーを押さずに文字が折り返すまで入力するとルーラーにあるマークのところで折り返すことが分かる。

インデント無し

インデント無しだと書類の余白部分以外のところから文字がスタートし、余白の部分で折り返す。※ ちなみに余白部分の大きさは、余白部分にポインタを合わせダブルクリックで変更ができる

 インデント有り　5字

ルーターにあるコントローラーの一番下をクリックして左インデントを変更することができる。　折り返し位置もコントローラーの位置で行われる。

ぶら下げ4字

ルーターにあるコントローラーの真ん中をクリックして右にずらすことで折り返し位置が変化する。　段落のスタート位置はコントローラーの一番上の位置となる。

字下げ4字

字下げは段落の先頭部分の開始位置をずらすことを言う。　ルーラーのコントローラーの一番上をドラッグしてずらすことができる。　※ 1行目のインデントとでているのは、段落内の1行目という意味だと考えた方が良い。

これらの変更はルーラーのコントローラーをドラッグするというGUIでの変更の他に、メニューバーの書式→段落...（option+⌘+M）のダイアログウインドウでも変更が可能だ。

次は、これらの設定が関係いてくる仕様書的な見出し番号を書類に付ける設定をしてみる。

Word for Mac 2011 見出し1スタイルの設定を確認

見出し1のスタイルを確認してみる。

左下の書式プルダウンメニューで「段落...」を選び、設定項目を確認してみる。

ここでアウトラインレベルのプルダウンメニューを見てみる。

「見出し1」なのでレベル1が割り当てられている。（つまり「見出し2」はレベル2というこ）　この設定のおかげで、見出し1スタイル等を段落に適用することで自動的に文章がアウトラインの状態になるというわけだ。

ちなみに、このウインドウにある左インデントに2文字などと入力することで、

見出し1
　　見出し2
　　　　見出し3

といったようにずらす設定が可能だ。

ただ、レベルの話ではないが、ちょっとクセがあるところを見つけた。

この段落ウインドウはスタイルの編集から出したものだが、スタイルウインドウに関係なく開けるメニューバーの書式→「段落...」（option+⌘+M）と同じ形のウインドウだ。

実際、見出し1に2文字インデントを設定したあとに、見出し1を適用した段落にカーソルを置いて「段落...」（option+⌘+M）を開いてみると2文字となっている。

その後、もう一度スタイルウインドウの見出し1の編集に戻り、「段落...」の左インデントを0字に戻して「OK」ボタンを押しても、見出し1が適用されている段落に何も変化がない。　この状態でメニューバーの「段落...」（option+⌘+M）を開くと左インデントが２文字のままで食い違った状態になる。

さっき、スタイルウインドウからの編集で左インデントを2文字にしたときは、段落設定ウインドウのOKを押した瞬間に書類に反映されるのに、再度スタイルウインドウから左インデントを0字にしたときは瞬時に反映されない。（仕様？バグ？）

こういうときは見出し1の段落にカーソルを置き、スタイルウインドウの右上のすべてを選択をクリック（これで、見出し1スタイルが適用されている段落がすべて選択状態になる）。　そのあと、スタイルウインドウの見出し1をクリックすることで正しく設定が反映される。

Wordでは「さっきと同じことをしたのに、何で同じ結果がえられないの？」ということが度々あるような気がする。（まだ詳しく掘り下げていないが）

この辺が「アプリケーションが悪いのか？　自分の理解度が低いのか？」判断がつき難くストレスがたまる理由のような気がする。

次に本筋とは外れるが、後々書類の見た目を整えるのに必要な、インデント・字下げ・ぶら下げの用語と挙動を確認してみる。

Word for Mac 2011 デフォルトのスタイルを調べる

Wordの新規書類に表題・副題・章・節・項をとりあえず入力してみる。
今は標準スタイルのままだ。

青い曲がった矢印（段落の終りを示す）は編集記号とWordでいわれているもので「環境設定...」の表示のところで見えるように設定することもできるが、ツールバー（リボンの上）にあるボタンでも表示/非表示を切り替えることもできる。

それぞれの部分にデフォルト状態のスタイルを適用してみる。

事前にカスタムのテーマでヒラギノ丸ゴW4 Proを本文と見出しのフォントに設定してあるので、文字はそれらに変化している。　ただ、表題と副題スタイルには元々「MS ゴシック」指定になっているため、MS ゴシックのままだ。※ 何でそんなにMS ゴシック押しするの？　本文・見出しのフォントでいいのに・・・。

この状態でメニューバーの表示→サイドバー→見出しマップウインドウを開いてみる。

見出しスタイルはそれぞれアウトラインレベルが設定されているので、自動的に階層状態にしてくれている。

更に、このスクリーンショットの書類では「第一章」などの文字を自分で直接入力しているがこの部分をスタイルで自動的に数字（漢数字）を割り当てることが可能だ。

設定をちゃんとすれば、1.　1-1.　1-1-1.　等の番号に変えることもできるし、スタイルを適用するだけで自動的にインデントでずらしていくことも可能だ。

ちゃんとしたレベル設定をしてアウトラインになるようにしておけば、自動で更新できる目次を作ることもできる。

このあたりをちゃんと整えていけば書類を作る効率が随分あがると思う。

ということで、まずはデフォルトで用意されている「見出し１」スタイルを調べてみる。

Word for Mac 2011のテーマをカスタマイズ

ペラ1枚の書類を作るだけならテーマもスタイルもどうでもいいのかもしれないが、表紙＋目次＋章・節・項・本文といった数ページにわたる書類を作り、見た目に気を配りたい場合は必要な機能がある。　テーマとスタイルだ。

テーマはフォントと文字色のプリセットだ。　Officeに元々用意されているものの他に自分でカスタマイズしたものを保存することもできる。

保存できる内容はメニューバーの書式→フォント...（⌘+D)ダイアログにある「日本語用のフォント:」の入力フィールドにある「フォント名 (テーマの本文のフォント - 日本）」「フォント名 (テーマの見出しのフォント - 日本）」を設定できることと、文字色のカラーパレットのようだ。（今のところここまでしか確認していない）

英数字用の（テーマの本文のフォント）は自分で選ぶことはできない？ようだ。日本語フォント設定した時点で自動的に（勝手に）設定される。

テーマの設定のやり方も特殊。　※ というか、かなり違和感がある

まず、書類ウインドウ左下でデザインレイアウト表示に切り替える（メニューバーの表示→デザインレイアウトでも同じ）

次に右上のリボンにあるテーマのAaボタンを押して任意の日本語フォントに変更。

このポップアップでフォント名が大きくなっている方がテーマの見出しのフォントで下側がテーマの本文のフォントということのようだ。

ざっと下までスクロールしていくと見出しと本文が同じMSゴシックというのもある。
※ 一番下から2番目のメイリオ+メイリオが伝統となっているのが分けが分からん

例えばヒラギノ角ゴProW3に変更した後に、書式...（⌘+D）をすると、英数字用のフォントがCenturyからCorbelに変更されている。

これが気にくわない場合はその都度英数字用のフォントを設定するか、既定値を変更して日本語用と同じフォントにしておくしかない（かも）

テーマの色もフォントと同じようにデザインレイアウトのリボンで行なう。

色はセットになっていて、そのどれを選ぶかしかないようだ（個別に選ぶことはできない？）

フォントと色セットを変更したら、カスタマイズしたテーマを名前を付けて保存する。

ここで保存をすると現在Macにログインしているホームフォルダのライブラリにあるホームフォルダ内のライブラリ（通常不可視フォルダ）→Application Support→Microsoft→Office→ユーザーテンプレート→個人用テーマ内に作成される。

テーマファイルの削除はWord内からは行なえそうにない（たぶん）。　Wordを終了した後にFinderで削除するしかなさそうだ。
（参考：Microsoftのサポートページへのリンク）


テーマでフォントを変更することによるメリットは、各スタイルで個別にフォントを変更する必要がなくなること。

デフォルトではスタイルにはテーマの本文のフォントが設定されているため、テーマ自体のフォントを変更すれば自動的ににすべてのテーマのフォントが変更されるということだ。